POLITYKA PRYWATNOŚCI
obowiązująca na stronie internetowej: Esens
Data aktualizacji: 01.01.2024r

1. Kim jesteśmy i kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych są trzy podmioty, które wspólnie prowadzą
działalność Esens i korzystają ze wspólnych systemów oraz baz danych:

1. Akademia Tańca Esens Marcin Starzyński,ul. Pałucka 39, 54-153 Wrocław,
REGON: 932998296, NIP: 6121067093
2. Esens Sp. z o.o., ul. Robotnicza 70J, 53-608 Wrocław, NIP 6342895925,
KRS 0000678415, REGON 367307518
3. Iventos Sp. z o.o., ul. Robotnicza 70J, 53-608 Wrocław, NIP 8971926419,
KRS 0001053688, REGON 526158662

W dokumencie nazywamy je dalej Współadministratorami albo Esens.
Działamy razem jako współadministratorzy danych na podstawie art. 26 RODO — wspólnie
ustalamy cele, zasady i sposób przetwarzania danych.

2. Jak możesz się z nami skontaktować?
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym
Inspektorem Ochrony Danych:
📧 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
IOD jest punktem kontaktowym dla wszystkich trzech Współadministratorów.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Zbieramy wyłącznie dane, które są potrzebne, aby świadczyć nasze usługi, prowadzić szkołę
tańca, organizować wydarzenia i prowadzić marketing za Twoją zgodą.
3.1. Zapis na zajęcia, warsztaty lub wydarzenia
Zbieramy:
• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• e-mail,
• dane dziecka (wiek / grupa),
• PESEL
• adres zamieszkania

• historię zapisów i płatności,
• informacje o stanie zdrowia dziecka
Cel: realizacja zapisu i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon
Zbieramy:
• imię, nazwisko (jeśli podasz),
• dane kontaktowe,
• treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Newsletter i komunikacja marketingowa
Zbieramy:
• e-mail,
• imię (jeśli podasz),
• historię otwarć wiadomości.
Cel: wysyłanie informacji, ofert i treści edukacyjnych — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust.
1 lit. a RODO).

3.4. Kontakt w mediach społecznościowych
Jeśli kontaktujesz się z nami poprzez Facebook/Instagram/TikTok:
Zbieramy:
• dane widoczne na Twoim profilu,
• wiadomości, które do nas wysyłasz,
• dane zbierane przez platformy (zgodnie z ich politykami).
Cel: obsługa zapytania i komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5. Pliki cookies i piksele reklamowe
Podczas korzystania ze strony zbieramy:
• adres IP,
• identyfikatory urządzenia,
• dane o aktywności na stronie,
• dane z pikseli reklamowych (Meta Pixel, Google Ads, TikTok Pixel).

Cele:
• statystyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• marketing (za zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• funkcjonowanie strony (niezbędne cookies — art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.6. Wizerunek — zdjęcia i nagrania
Publikujemy zdjęcia i filmy wyłącznie wtedy, gdy:
• osoba lub rodzic dziecka wyrazi zgodę.
Cel: promocja i informowanie o działalności (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
W zależności od sytuacji przetwarzamy dane na podstawie:
• umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia – art. 6 ust. 1 lit. b,
• przepisów prawa (księgowość, podatki, dokumenty kadrowe) – art. 6 ust. 1 lit. c,
• prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f,
• zgody (newsletter, zdjęcia, marketing, cookies) – art. 6 ust. 1 lit. a.

5. Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane mogą być przekazywane do:
• firm księgowych i kadrowych,
• firm IT i dostawców hostingu/CRM,
• firm marketingowych, Meta, Google, TikTok,
• podmiotów obsługujących płatności,
• firm organizujących wydarzenia,
• firm ochroniarskich (monitoring),
• organów państwowych, jeśli wymagają tego przepisy.
Z podmiotami zewnętrznymi mamy podpisane umowy powierzenia danych (art. 28 RODO).
Nigdy nie sprzedajemy danych.

6. Czy dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Tak — wyłącznie wtedy, gdy korzystamy z usług takich firm jak:
• Meta (Facebook/Instagram),

• Google,
• TikTok.
Dane mogą trafić do USA lub innych państw trzecich, ale tylko wtedy, gdy:
• operator zapewnia odpowiedni poziom ochrony (SCC, decyzja o adekwatności),
• lub wyrazisz na to zgodę.

7. Jak długo przechowujemy dane?
• dane zapisów: do końca współpracy + 12 miesięcy,
• dane księgowe: 5 lat,
• dane kadrowe: zgodnie z Kodeksem pracy,
• dane newslettera: do czasu wycofania zgody,
• monitoring: maksymalnie 3 miesiące,
• zgody i dokumenty prawne: do czasu przedawnienia roszczeń.

8. Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w każdej chwili,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.
Wnioski możesz kierować:
📧 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. Czy Twoje dane są profilowane?
Tak — w minimalnym zakresie, na potrzeby:
• dopasowania zajęć i komunikacji,
• statystyk,
• remarketingu.

Profilowanie nie wpływa na Twoje prawa ani decyzje wobec Ciebie (art. 22 RODO nie ma
zastosowania).

10. Cookies – pliki, których używa strona
Strona korzysta z plików cookies:
Cookies niezbędne
Zapewniają działanie strony — nie wymagają zgody.
Cookies analityczne
Statystyki Google Analytics – wymagana zgoda.
Cookies marketingowe
Meta Pixel, Google Ads, TikTok Pixel – wymagana zgoda.
Przy pierwszej wizycie pojawia się baner z możliwością wyboru.

11. Bezpieczeństwo danych
Esens wdraża środki zgodne z art. 24, 25 i 32 RODO:
• szyfrowane systemy,
• ograniczenia dostępu,
• procedury bezpieczeństwa,
• szkolenia pracowników,
• rejestry RODO,
• politykę czystego biurka,
• kontrolę firm zewnętrznych.

12. Współadministracja – pełna transparentność
Wszystkie trzy podmioty:
• korzystają z wspólnych baz danych,
• mają równy dostęp do danych w celu realizacji usług,
• wspólnie ustalają zasady przetwarzania,
• wspólnie odpowiadają za bezpieczeństwo i zgodność z prawem,
• realizują prawa osób za pośrednictwem wspólnego IOD.

13. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować Politykę, jeśli zmienią się przepisy lub sposób, w jaki przetwarzamy
dane.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie.